В Регионален исторически музей – Габрово започна подбор и профилактика на фондовете. Първо проектният екип проучва колекциите от редки и ценни издания и ръкописи, съхранявани във фонда на музея и изготвя опис на изданията, предвидени за дигитализация. След това се извършва профилактика на фондовете. Профилактиката на фондовете включва преглеждане на физическото състояние на колекциите, почистване, обезпаразитяване, подбор за подвързване ако е необходимо. Тази дейност предхожда процеса на дигитализация и е необходима за избягване заразяването на останалите културни ценности.