Първият етап от Дейност 4. „Осъществяване на профилактика на фондовете на ръкописи и старопечатни книги; закупуване на специални архивни шкафове и преместване на колекциите в тях“ включва изваждането на всички избрани за дигитализация старопечатни книги от фонда на библиотеката, тяхното старателно преглеждане и почистване. Всяка книга ще бъде проверена за повредени или липсващи страници и наличието на паразити. Обезпаразитяването е важна дейност, която има за цел да предотврати заразяването на други книги и културни ценности. Книги, които са повредени или заразени ще бъдат отнесени за реставрация в лабораторията за реставрация и консервация на Регионален исторически музей – Габрово.